समूह में कितने प्रकार के रजिस्टर होते है ? और कैसे लिखें समूह का बैठक पुस्तिका


समूह में कितने प्रकार के रजिस्टर होते है ? और कैसे लिखें समूह का बैठक पुस्तिका

 
स्वंय सहायता समूह में कितने प्रकार के रजिस्टर होते है और इन सभी रजिस्टर को कैसे लिखना है इसके बारे में हम विस्तार से समझेंगे
समूह में कितने प्रकार के रजिस्टर होते है ?


समूह (self help groop) में 7 प्रकार के रजिस्टर होते है


1 बैठक प्रस्ताव पुस्तिका

2सदस्य व्यकितगत पास पुस्तक

3 बचत एवं उपस्तिथि रजिस्टर

4 ऋण पुस्तिका

5 नगद पुस्तिका

6 साधारण खाता बही

7 MIS/मासिक प्रतिवेदन


समूह में सबसे पहले कोन सा रजिस्टर लिखना चाहिए पहले उसी के बारे में जानते है हमारे समूह में सर्व प्रथम हमें बैठक पुस्तिका को लिखना चाहिए तो हम आज बैठक पुस्तिका के बारे में ही विस्तार से बताते है

बैठक संख्या:-

दिनांक:-

दिन:-

समय:-

समूह का नाम :-

गाँव का नाम :-

बैठक का स्थान :-

कुल सदस्यों की संख्या :-

उपस्तिथ सदस्यों की संख्या :-

अनुपस्तिथ सदस्यों की संख्या :-

आज के बैठक के अध्यछ का नाम :-

एजेंडा

1 प्राथना

2 शपथ

3 परिचय

4 उपस्तिथि

5 पिछले बैठक की समीक्षा

6 छूटे हुए परिवार को समूह में जोड़ने पर चर्चा

7 सदस्यता शुल्क एवं अंश पूंजी जमा पर चर्चा

8 बचत, क़िस्त और ब्याज वापसी पर चर्चा

9 ऋण की मांग पर चर्चा

10 अन्य भुगतान पर चर्चा

11 प्राप्त और भुगतान का विवरण

12 आय–व्यय की सूचि

13 बैंक लिंकेज पर चर्चा

14 सामाजिक एवं गाँव की समस्याओ संबधित पर चर्चा

15 सरकारी योजनाओ संबधित पर चर्चा

16 अन्य विषय
 

 

कार्यवाही

प्रथाना:- बैठक में ए सभी दीदियों ने घर घर अलख जगायेंगे प्राथना गीत गाकर बैठक शुरू किया

शपथ :- सभी दीदियों ने हाथ को आगे करके बदलाव के लिए शपथ एवं स्वस्थ के लिए शपथ ग्रहण किये

परिचय :-आज की बैठक में उपस्तिथ सभी दीदियों ने बारी-बारी से अपना परिचय दिए

उपस्तिथि :- बैठक में उपस्तिथ सभी सदस्यों की अध्यक्ष दीदी के द्वारा हाजरी लिया गया

पिछले बैठक की समीक्षा :- आज की बैठक में उपस्तिथ सभी सदस्यों की सर्व सहमति से बुक कीपर के द्वारा पिछले बैठक की सभी कार्यवाही और निर्णयों को पड़कर सुनाया गया एवं हाथ की शेष राशी को मिलन किया गया जो सही पाया गया

छूटे हुए परिवार को समूह में जोड़ने पर चर्चा:- आज की बैठक में सभी सदस्यों ने छूटे गरीब परिवार की दीदी को समूह में जोड़ने पर चर्चा किया गया आज की बैठक में A दीदी हमारे समूह में सदस्यता शुल्क और अंश पूंजी जमा करके समूह में जुडी

 

सदस्यता शुल्क एवं अंश पूंजी जमा पर चर्चा:-





क्रमांक

सदस्यों का नाम

सदस्यता शुल्क

अंश पूंजी

कुल

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



बचत, क़िस्त और ब्याज वापसी पर चर्चा:-



क्रमांक

सदस्यों का नाम

बचत

क़िस्त

ब्याज

जुर्माना

कुल

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


ऋण की मांग पर चर्चा:- समूह में किसी भी सदस्यों को ऋण राशी की आवश्यकता होती है कोई भी उद्देश्य ले सकती है जैसे आजीविका बढानें के लिए , व्यसाय के लिए ,ईलाज के लिए ,पशुपालन के लिए , खेती के लिए इत्यादि हो सकता है उनका विवरण लिखना है साथ ही ये भी लिखना है कितना ऋण राशी ले रही है, किस उद्देश से ले रही है ,कितने माह में वापसी करेगी , समूह का ब्याज दर ,और सदस्यों का हस्ताक्षर या टिप निशान ले लें





क्रमांक

सदस्यों का नाम

ऋण राशी

उद्देश्य                               अवधि

ब्याज दर

कुल

हस्ताक्षर

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

अन्य भुगतान पर चर्चा:- जैसे बैंक जाने आने में सफ़र खर्च किया जाता है या किसी अन्य प्रकार के भुगतान को विस्तार से लिखें


प्राप्त और भुगतान का विवरण:-


क्रमांक

प्राप्त का विवरण

 

प्राम्भिक राशी

सदस्यता शुक

अंश पूजी

बचत

क़िस्त वापसी

ब्याज वसूली

जुर्मना

 

 

 

 

कुल

कुल

क्रमांक

भुगतान का विवरण

 

ऋण वितरण

सफ़र खर्च

 

 

 

 

 

 

अंतिम शेष राशी

 

 

कुल

कुल

नोट :- प्राप्त और भुगतान में जितने भी प्रकार के समूह में प्राप्त होते है उनको प्राप्त वाले कॉलम में लिखना है और समूह से जितने भी प्रकार के भुगतान होते है उनको भुगतान वाले कॉलम में लिखना है अंतिम में दोनों ओर कुल लिखा हुआ है उसमे दोनों का मिलान अगर समान है या एक जैसा है तो आपका हिसाब सही है




आय–व्यय की सूचि:- आय – व्यय की सूचि भी बनाना जरूरी है इससे ये पता चलता है की आज की बैठक में समूह को कितना आय हुआ और कितना व्यय हुआ जेसे

क्रमांक

व्यय की सूचि

कुल राशी

क्रमांक

आय की सूचि

कुल राशी

 

बुक कीपर का मानदेय भुगतान

सफ़र खर्च

ग्राम संगठन में सदस्यता शूल जमा

बैंक चार्ज

 

 

कुल व्यय

बचा हुआ आय

 

 

 

सदस्यों से प्राप्त ब्याज

सदस्यता शुल्क

बैंक शेष राशी पर प्राप्त ब्याज

जुर्माना

 

 

कुल आय

घटा हुआ व्यय

 

 

कुल

 

 

कुल

 

 



बैंक लिंकेज पर चर्चा:- समूह के बैंक लिंकेज से संबधित सभी चर्चाओं को आप यहाँ लिख सकते है

सामाजिक एवं गाँव की समस्याओ संबधित पर चर्चा:- समूह के द्वारा गाँव में सामाजिक रूप से क्या क्या समस्या है उन पर चर्चा करती है है तो उन सभी चर्चाओं को बैठक पुस्तिका में बुक कीपर को लिखना होता है

सरकारी योजनाओ संबधित पर चर्चा:- समूह के बैठक में कोई भी स्टाफ /पदाधिकारी कलस्टर से आते है या प्रखंड से आते है या जिला से आते है तो वो अभी और क्या क्या नया सरकारी योजना आया है इसका लाभ कैसे लेना है इसके बारे में चर्चा होता है तो उन सभी चर्चाओं को भी बुक कीपर को बैठक पुस्तिका में लिखना होता है या समूह की दीदी लोग भी चर्चा करती है योजनाओ के बारे तो भी लिखे

अन्य विषय:- अन्य विषय पर आपके समूह के अनुसार आप लिख सकते है

अंतिम में बैठक में जितने भी सदस्य उपस्तिथ है उन सभी सदस्यों की सहमति सभी कार्यवाही को पड़कर सुनाया जाता है और सभी अपना अपना हस्ताक्षर और टिप निशान देकर बैठक को धन्यवाद के साथ समाप्त किया जाता है

 

  उपस्तिथ सदस्यों का हस्ताक्षर एवं टिप निशान

क्रमांक

सदस्यों का नाम

उपस्तिथि

हस्ताक्षर एवं टिप निशान

1

a

p

 

2

b

p

 

3

c

p

 

4

d

p

 

5

e

p

 

6

f

p

 

7

g

p

 

8

h

p

 

उदहारण के लिए सभी दिया ताकि आप इसको देख कर आप अपने समूह में रजिस्टर अधतन कर सके !

 

 

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