gram sangathan ka voucher kaise likhe or likhne ke fayde kya hai

 

gram sangathan ka voucher kaise likhe or likhne ke fayde kya ha

ग्राम संगठन का वाउचर कैसे लिखे ? voucher लिखने के फायदे

ग्राम संगठन में नगद या चेक के माध्यम से अगर भुगतान होता है तो voucher का उपयोग प्रमाण के रूप में होता है !आज में आप सभी को voucher के बारे में विस्तार से बताऊंगा और मेरे बताये हुए जानकारी से अगर काम करते है तो उम्मीद है आप अच्छे लेखापाल बन सकते है ! तो आइये सबसे पहले हम सभी voucher क्या है ,voucher को लिखने का तरीका क्या है और लिखने का इसका फायदा क्या है जानते है !


voucher की परिभासा

ग्राम संगठन के द्वारा किये गए हर भुगतान के प्रमाण के रूप में लिखे जाने वाले पत्र को voucher कहा जाता है !

voucher की आवश्यकता क्यों है

ग्राम संगठन के द्वारा भुगतान के प्रमाण हेतु voucher का उपयोग होता है और voucher के आधार से ही ग्राम संगठन का नगद पुस्तक को लिख सकते है !

वाउचर (voucher ) लिखने का तरीका

1.       वाउचर पर वाउचर क्रमांक ..........................दिनांक ..................................................नगद पुस्तक का पृष्ट संख्या लिखना होगा

2.       ग्राम संगठन का नाम एवं पता लिखना होगा

                      



3.         नगद /चेक /डी डी  लिए हुए व्यकित /समूह /संस्था का नाम एवं पता लिखना चाहिए

4.       भुगतान खाता का नाम एवं विवरण लिखना चाहिए


5.       भुगतान किये गए कुल राशी को शब्दों एवं अंको में लिखना चाहिए

6.       नगद /चेक /डी डी लेने वाले व्यकित का हस्ताक्षर करवाना चाहिए

7.       भुगतान का अनुमोदन करवाने पर ग्राम संगठन के अध्यछ ,सचिव ,कोषाध्यक्ष का हस्ताक्षर करवाना चाहिए

8.       भुगतान की राशी 5000 /- रूपये से अधिकतम है तो राजस्व टिकट (revenue stamp )चिपका के प्राप्तकर्ता का हस्ताक्षर लेना होगा

9.       वाउचर (voucher ) के आधार से नगद पुस्तक में भुगतान वाले विवरण में वाउचर क्रमांक लिखा जायेगा और नगद पुस्तक के भुगतान वाले विवरण में नगद पुस्तक का पृष्ट संख्या को वाउचर में लिखना होगा

10.    आप जितने भी voucher बना या लिख रहे है उन सभी को आपको क्रम अनुसार सजा के आपको एक फाइल में रखने से सुरक्षाछित  रहता है और बाद में खोजने में आसानी होता है !

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